Elke brief bevat de wettelijke basis (artikelnummer) en de termijn waarop de organisatie moet reageren. Lees onze pagina over uw rechten voor de context.
Brief 1 — Verzoek tot inzage (art. 15 AVG)
[Uw naam]
[Uw adres]
[Uw e-mail]
[Datum]
Aan:
[Naam organisatie]
[Adres organisatie]
Onderwerp: Inzage in persoonsgegevens op grond van artikel 15 AVG
Geachte heer/mevrouw,
Hierbij doe ik, op grond van artikel 15 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), een beroep op mijn recht op inzage in de persoonsgegevens die u over mij verwerkt.
Ik verzoek u mij binnen één maand kosteloos de volgende informatie te verstrekken:
- Of u persoonsgegevens van mij verwerkt;
- De categorieën van persoonsgegevens die u verwerkt;
- Het doel van de verwerking;
- De ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de gegevens zijn verstrekt, met name ontvangers in landen buiten de EER;
- De bewaartermijn of de criteria om die te bepalen;
- Een kopie van alle persoonsgegevens die u over mij verwerkt, in een gangbaar elektronisch formaat.
Indien u gebruikmaakt van profilering of geautomatiseerde besluitvorming, verzoek ik u mij hierover eveneens te informeren conform artikel 22 AVG.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Met vriendelijke groet,
(Naam, datum)
Brief 2 — Verzoek tot verwijdering (art. 17 AVG)
[Uw naam]
[Uw adres]
[Uw e-mail]
[Datum]
Aan:
[Naam organisatie]
[Adres organisatie]
Onderwerp: Verzoek tot verwijdering persoonsgegevens (art. 17 AVG)
Geachte heer/mevrouw,
Hierbij verzoek ik u, op grond van artikel 17 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), alle persoonsgegevens die u over mij verwerkt zonder onredelijke vertraging te wissen.
Dit verzoek is gebaseerd op een van de volgende gronden:
- De gegevens zijn niet langer noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld;
- Ik trek mijn eerder gegeven toestemming in;
- De verwerking is onrechtmatig;
- Een wettelijke verplichting vereist de verwijdering.
Ik verzoek u mij binnen één maand schriftelijk te bevestigen dat de verwijdering heeft plaatsgevonden, en — voor zover van toepassing — alle derden aan wie de gegevens zijn verstrekt op de hoogte te stellen.
Indien u meent dat een uitzondering uit artikel 17 lid 3 AVG van toepassing is, verzoek ik u dit gemotiveerd aan mij kenbaar te maken.
Met vriendelijke groet,
(Naam, datum)
Brief 3 — Bezwaar tegen verwerking (art. 21 AVG)
[Uw naam]
[Uw adres]
[Uw e-mail]
[Datum]
Aan:
[Naam organisatie]
[Adres organisatie]
Onderwerp: Bezwaar op grond van artikel 21 AVG
Geachte heer/mevrouw,
Hierbij maak ik, op grond van artikel 21 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), bezwaar tegen de verwerking van mijn persoonsgegevens door uw organisatie.
[Specifiek gaat het om: directe marketing, nieuwsbrieven, profilering of een andere verwerking op grond van gerechtvaardigd belang — kies wat van toepassing is.]
Ik verzoek u de verwerking met onmiddellijke ingang te staken. Indien u voornemens bent de verwerking voort te zetten op grond van dwingende gerechtvaardigde gronden die zwaarder wegen dan mijn belangen, verzoek ik u dit gemotiveerd en schriftelijk aan mij kenbaar te maken.
Voor zover het bezwaar direct marketing betreft, wijs ik u op artikel 21 lid 2-3 AVG: de verwerking moet per direct worden gestaakt.
Met vriendelijke groet,
(Naam, datum)
Tips voor het versturen
- Stuur de brief per aangetekende post als het om een serieuze zaak gaat, of per e-mail als de organisatie dat aanbiedt.
- Bewaar altijd een kopie van de brief en het verzendbewijs.
- Vermeld uw klantnummer of account-id zodat de organisatie u direct kan vinden.
- Wacht één maand op antwoord. Geen reactie? Dan kunt u klagen bij de AP.
- Pas de brief aan op uw situatie — de sjablonen zijn een startpunt, geen vervanging voor juridisch advies bij complexe zaken.